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【战“疫”/省医快报】 信息网络管理办公室:减少出行,信息技术助力线上办公

信息来源:信息网络管理办公室 发布时间:2020-03-10 浏览次数:
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山东第一医科大学附属省立医院严格落实山东第一医科大学疫情防控工作要求,借助信息网络技术防止人员聚集,采用视频会议、线上培训、网上审批、在线订餐等多种方式,做到既不影响工作又减少交叉感染风险,取得了良好成效。

一、视频会议

疫情发生后,除采用微信视频会议外,信息网络管理办公室迅速开通医院协同平台-企业微信视频会议功能。企业微信在线支持医院全体职工,疫情期间支持随时随地发起300人在线视频会议,主持人可管理与会人员,可投屏演示文档,为医院职工提供更方便、更强大的视频会议服务支撑。

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院领导召开微信视频会议

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医院协同平台-企业微信视频会议指南

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医院召开各项会议

自企业微信视频会议功能启用以来,医院领导、职能部门、各委员会、工作小组等内部职工已召开线上会议224次,2000余人次使用,累计2700分钟。

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二、线上培训

配合医院防控办、医务部、门诊部、护理部等部门,充分利用医院协同平台发布防控通知,在“学习强院”模块开展新冠肺炎防治全员培训,发布在线课程10个。

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三、网上审批

开发网上审批流程,以掌上办、网上办、自助办实现“不见面审批”,以“远距离、不接触”最大限度隔绝病毒传播途径。

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四、在线订餐

为减少患者、陪护人员点餐用餐聚集和与外界接触,总务部与信息网络管理办公室推出线上订餐业务。线上订餐系统具备线上选餐、线上支付、实时送餐等功能。院内用户可以通过扫描床旁专属二维码,进入点餐系统按三餐模式提前订餐。对应厨房确认收单后配餐、加工、包装并由专人配送到病区。 

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工作人员张贴订餐二维码

利用信息技术防止人员聚集举措,减少了疫情传播风险,受到医院职工和就医群众的普遍好评。信息网络管理办公室锲而不舍、加大研发,争取为确保防疫、复工两不误、双促进再立新功。